为贯彻落实中共中央和教育部党组关于加强因私出国（境）管理的有关规定，进一步规范我校登记备案人员（副高级及以上专业技术人员、博士学位的在职人员、财务人员)因私出国（境）证件的管理，根据《关于加强机关和事业单位工作人员因私出国（境）管理的通知》、《中共湖北省委组织部 湖北省公安厅关于开展违规办理和持有因私出国（境）证件专项治理的通知》、《教育部办公厅关于进一步加强部属高校、直属单位领导干部出国（境）管理监督工作的通知》等文件精神和有关规定，现就有关事项通知如下:
一、因私出国（境）证件的申领、借用与归还流程
（一）办理时间：每周二下午14:20-16:40、周四下午14:20-16:40到学校人事处集中办理；寒暑假需办理签证及证件借用手续的，请在放假前提前办理，假前借用的证件请于开学后一周内归还，其他特殊情况，请与人事处提前联系办理。
（二）首次申领、申请签注、补发、换发因私出国（境）证件，按下列程序办理:
1、申请人下载并填写《武汉交通职业学院副高级及以上专业技术人员、博士学位的在职人员、财务人员因私事申领出国（境）证件审批表》，并附身份证正反面复印件、户口本复印件、《中国公民出入境证件申请表》(到公安部门领取或在武汉市公安局出入境管理局网站下载)复印件，提交所在部门审批，首次申领出国（境）证件但近期没有出国（境）计划的还需同时提交本人亲笔签字的无出国计划承诺书。
2、所在部门负责人对其进行外事纪律教育，要求其在国（境）外遵守外事纪律，保守党和国家秘密，维护国家荣誉和利益，并告知其未经批准不得逾期滞留国（境）外，明确是否同意出国（境）意见，所在部门负责人签字，加盖部门公章，报人事处。
3、人事处在武汉市公安局出入境管理局验证系统办理《申办函》，办理相关手续。
4、本人向公安机关出入境管理部门申请办理因私出国（境）证件，同时提交《申办函》。
（三）副高级及以上专业技术人员、博士学位的在职人员、财务人员借用因私出国（境）证件，按下列程序办理：
1、本人填写《武汉交通职业学院副高级及以上专业技术人员、博士学位的在职人员、财务人员因私事借用出国（境）证件审批表》，提交所在部门。
2、所在部门负责人对其进行外事纪律教育，要求其在国（境）外遵守外事纪律，保守党和国家秘密，维护国家荣誉和利益，并告知其未经批准不得逾期滞留国（境）外，明确是否同意出国（境）意见，所在部门负责人签字，加盖部门公章，报人事处。
3、人事处办理借用登记手续,本人领取出国（境）证件。
（四）副高级及以上专业技术人员、博士学位的在职人员、财务人员归还因私出国（境）证件，按下列程序办理：
因私出国（境）证照（包括中华人民共和国护照、中华人民共和国往来港澳通行证、大陆居民往来台湾地区通行证），副高级及以上专业技术人员、博士学位的在职人员、财务人员因私出国（境）证照 必须及时上交学校人事部门集中管理。
1、根据相关文件规定，凡持有因私出国（境）证件的新入职副高级及以上专业技术人员、博士学位的在职人员、财务人员须在报到后3日内将证件交人事处集中保管，人事处会对新增持有因私出国（境）证件人员或变更因私出国（境）证件信息的人员进行证件备案登记。
2、副高级及以上专业技术人员、博士学位的在职人员、财务人员申领、补发、换发因私出国（境）证件的，应于领取证件后3日内交人事处集中保管(遇假期顺延至上班后第1周内)。
3、副高级及以上专业技术人员、博士学位的在职人员、财务人员因私事出国（境）返回后10日内，应尽快将证件交人事处保管，逾期不交的，不再批准其因私事出国（境）申请，并依有关规定严肃处理(遇假期顺延至上班后第1周内)。
二、对违反出国（境）证件管理规定的行为严肃处理
根据《中共湖北省委组织部 湖北省公安厅关于开展违规办理和持有因私出国（境）证件专项治理的通知》文件精神，学校加强对出入境证件管理的监督检查，对违反出国（境）证件管理规定的行为将严肃处理。
（一）对未上交或未及时上交出入境证件，以及未按规定报告因私出国（境）情况的，将给予教育和批评；
（二）对违规办理因私出国（境）证件，或未经批准擅自出国（境），或违规移居国（境）外，或弄虚作假甚至伪造、变造或者买卖、使用伪造的出国（境）证件，或一人拥有多个身份或持有多本证件的，一律移交纪检监察机关处理；
（三）对瞒报持有因私出国（境）证件、因私出国（境）情况，或拒不交出持有的出国（境）证件，或私自延长在国（境）外停留时间、更改出国（境）路线的，给予批评教育、责令作出检查或诫勉处理，情节严重的给予组织处理或移交纪检监察机关处理。
进一步加强和规范副高级及以上专业技术人员、博士学位的在职人员、财务人员因私出国（境）证件管理工作，人事处将做好因私出国（境）证件管理登记、造册、建立动态管理台账，见《登记备案人员因私出国（境）情况登记台账》（附件3），教职工申领因私出国（境）证件填写附件1，借用因私出国（境）证件填写附件2。人事处本着客观、负责的原则，如实办理审核审批手续，谋求提高工作效率与质量，竭诚为广大教职工服务。
办理地点：图书馆915室，联系电话：027-88756044。
人事处、教师发展中心
2020年11月18日
附件：
1、武汉交通职业学院副高级及以上专业技术人员、博士学位的在职人员、财务人员因私事申领出国（境）证件审批表；
2、武汉交通职业学院副高级及以上专业技术人员、博士学位的在职人员、财务人员因私事借用出国（境）证件审批表
3、登记备案人员因私出国（境）情况登记台账
